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Informativa sulla privacy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · Versione 1.1 · In vigore dal 26 maggio 2026, aggiornata l'11 giugno 2026

1. Titolare del trattamento

Bilancio Sano — progetto sviluppato congiuntamente da Antonio Manduca e Giuseppe Passaniti — P.IVA (Malta) 3231-5029, con sede in 57 Joan Flat Nru. 7, Triq Rodolfu, Tas-Sliema SLM 1273, Malta. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il titolare all'indirizzo outreach@bilanciosano.com.

2. Tipi di dati trattati

  • Dati raccolti direttamente (in fase di registrazione e utilizzo del servizio): nome, cognome, indirizzo email, nome dello studio, dati anagrafici dello studio (P.IVA, forma giuridica, città), documenti contabili (bilanci PDF caricati per l'analisi).
  • Dati raccolti indirettamente (ai sensi dell'art. 14 GDPR): per i contatti commerciali B2B preliminari verso studi commercialisti, i dati di contatto (nome studio, indirizzo email professionale, regione) sono raccolti da fonti pubbliche (in particolare Google Maps — profili pubblici di esercizi commerciali).
  • Dati di utilizzo del servizio (telemetria di prima parte, associata all'account): eventi tecnici generati durante l'uso dell'applicazione — accessi, pagine visitate all'interno dell'area riservata, caricamento di documenti, generazione e download dei report, errori tecnici dell'interfaccia. Questi dati NON includono il contenuto dei bilanci né i nominativi dei clienti dello studio, e non vengono condivisi con terze parti né utilizzati per profilazione pubblicitaria.

3. Finalità del trattamento

  • Erogazione del servizio: analisi di bilancio, riclassificazione, calcolo indici, generazione report (base contrattuale: art. 6.1.b GDPR — esecuzione di un contratto).
  • Marketing B2B diretto verso studi commercialisti italiani (base contrattuale: art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse del titolare, bilanciato dal diritto di opt-out immediato in ogni email).
  • Miglioramento del servizio e assistenza tecnica: i dati di utilizzo e gli errori tecnici servono a individuare e correggere malfunzionamenti e a migliorare la qualità delle analisi (base contrattuale: art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse del titolare a fornire un servizio funzionante e sicuro).
  • Adempimenti di legge (fiscali, contabili, di sicurezza informatica): art. 6.1.c GDPR.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, su server collocati nell'Unione Europea (Hetzner — Germania), con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza (cifratura HTTPS in transito, password con hash bcrypt, autenticazione JWT, accesso ai dati limitato al titolare). I bilanci caricati sono trattati esclusivamente per generare l'analisi richiesta e non vengono condivisi con terzi.

5. Periodo di conservazione

  • Account e bilanci caricati: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente o per inattività superiore a 24 mesi.
  • Contatti di outreach B2B: fino alla rimozione esplicita richiesta dall'interessato (link «disiscriviti» nelle email) oppure dopo 12 mesi senza interazione.
  • Log tecnici di sicurezza: massimo 90 giorni.
  • Dati di utilizzo del servizio (telemetria): massimo 24 mesi, o fino alla cancellazione dell'account.

6. Diritti dell'interessato (artt. 15-22 GDPR)

L'interessato ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali
  • Richiederne la rettifica o la cancellazione
  • Opporsi al trattamento (in particolare al marketing diretto)
  • Richiedere la portabilità dei dati in formato strutturato
  • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare questi diritti scrivere a outreach@bilanciosano.com. Risponderemo entro 30 giorni come previsto dall'art. 12 GDPR.

7. Trasferimento dati extra-UE

I dati restano all'interno dell'Unione Europea. Alcuni servizi tecnici (es. modelli di intelligenza artificiale per l'analisi del bilancio) sono operati da fornitori con sede USA: in questi casi il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (decisione 2021/914).

8. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento dell'applicazione (autenticazione, sessione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di marketing di terze parti.

9. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. La versione corrente è sempre disponibile a bilanciosano.com/privacy. In caso di modifiche sostanziali gli utenti registrati saranno informati via email.

Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2026 (versione 1.1 — aggiunta telemetria di utilizzo del servizio).